Was du schicken kannst

Kurz: Text, Sprachnachrichten, Bilder, Dateien, Videos. Alles davon direkt im Chat, ohne Umweg.

Text

Der Normalfall. Schreib, was du willst — ganze Sätze sind besser als Stichworte, weil er dann versteht, worauf du hinauswillst.

Schreib eine Absage an die Anfrage von gestern. Freundlich, aber ohne Hintertür — ich will da wirklich nicht mitmachen.

Lange Nachrichten sind ausdrücklich erwünscht. Du darfst ihm einen halben Roman schicken.

Sprachnachrichten

Halt das Mikrofon gedrückt und red los. Deine Nachricht wird automatisch mitgeschrieben und der Text an den Assistenten weitergegeben. Er quittiert das nicht extra — es erscheint direkt „tippt …“, und dann kommt die Antwort.

Das ist der schnellste Weg für alles Längere — beim Autofahren, zwischen zwei Terminen, beim Spazieren.

Eigennamen laut und deutlich

Die Mitschrift ist gut, aber nicht perfekt. Firmennamen, Kundennamen und Abkürzungen kommen manchmal falsch an. Wenn es drauf ankommt, schreib den Namen kurz hinterher als Text.

Bilder und Screenshots

Schick ein Foto oder einen Screenshot, gern mit einem Satz dazu. Er schaut sich das Bild tatsächlich an.

(Foto vom Regal) Wie viele Kartons stehen da? Und welche Marke?

(Screenshot der Fehlermeldung) Was heißt das und was mach ich jetzt?

Ohne Text dazu nimmt er einfach an, dass du eine Einschätzung willst.

Dateien

PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Textdateien — schick sie einfach als Anhang. Er lädt sie herunter und liest sie.

(PDF vom Vertrag) Fass mir die Kündigungsfristen zusammen und sag mir, was daran ungewöhnlich ist.

Ohne Text dazu liest er das Dokument und gibt dir eine Einschätzung. Du bekommst ein kurzes „📎 … empfangen“ als Empfangsbestätigung, die richtige Antwort kommt danach.

Videos und Tondateien

Videos, Videonachrichten und Audiodateien werden mitgeschrieben — er bekommt also den gesprochenen Inhalt als Text.

Er hört das Video, er sieht es nicht

Bei einem Video wird nur der Ton ausgewertet. Wenn es dir auf das Bild ankommt, mach einen Screenshot aus dem Video und schick den als Foto.

Was er dir zurückschicken kann

Bitte ihn einfach darum:

Mach mir daraus ein PDF und schick es mir hier rein.

Erstell die Tabelle als Excel-Datei und häng sie an.

Die fertige Datei landet direkt im selben Thema, du kannst sie antippen und speichern.

Größen und Grenzen

Was du schickst	bis 20 MB pro Datei
Was er dir schickt	bis 50 MB pro Datei
Sticker, GIFs, Umfragen, Standorte	werden nicht verarbeitet

Wenn eine Datei zu groß ist, sagt er dir das mit der Größe dazu — sie verschwindet nicht stillschweigend.

Größere Dateien

Wenn beim Onboarding ein Sync-Ordner für dich eingerichtet wurde, kannst du große Dateien einfach dort hineinlegen und sagen: „Ich hab dir was in den Ordner gelegt, schau mal rein.“ Der Umweg über den Chat entfällt dann komplett. Ob du einen hast, weißt du aus deinem Onboarding — oder du fragst ihn: „Habe ich einen Sync-Ordner?“

Was passiert, wenn du mehreres hintereinander schickst

Alles kommt an, in der Reihenfolge, in der du es geschickt hast. Wenn er gerade mitten in einer Aufgabe steckt, merkt er sich deine neue Nachricht und arbeitet sie danach ab. Du siehst dann eine kurze Bestätigung wie „Gemerkt — schicke gleich“.

Slack

In Slack lädst du Dateien genauso hoch. Ein Unterschied: Du musst den Bot erwähnen (@ChiefMind), damit er reagiert. Und jeder Antwort-Faden in einem Kanal ist ein eigenes Gespräch — praktisch, wenn du zwei Dinge parallel klären willst.